院属各单位、各部门：

为进一步规范院党委会、院长办公会议题提交审批流程等相关事宜，提高会议质量和效率，根据《中共安徽工业经济职业技术学院委员会会议议事规则（修订）》《安徽工业经济职业技术学院院长办公会议议事规则（修订）》相关规定，结合学院工作实际，现将进一步规范院党委会、院长办公会议题有关事项通知如下。

一、议题酝酿准备

（一）部门准备

拟提交院党委会、院长办公会讨论的事项，牵头部门须在充分调查研究、听取意见的基础上，提出拟上会议题事项及初步意见或解决方案，注重针对性和可操作性。内容涉及多个部门的，相关单位之间应事先沟通，意见基本一致。未经酝酿或经酝酿仍存在较大分歧的，不得动议上会讨论研究。

（二）分管院领导审核

相关部门要将议题事项及初步意见或解决方案向分管院领导汇报。分管院领导对议题事项及初步意见或解决方案进行审核把关后，再决定是否提交院党委会、院长办公会讨论研究。内容涉及多个部门的，相关分管院领导之间应事先充分沟通、基本达成一致意见后，再提交院党委会、院长办公会研究讨论。

凡分管院领导职权范围内能够解决的事项或分管院领导之间能够协调解决的事项，学院职能部门职责范围内能够决定的事项原则上不予提交党委会、院长办公会讨论研究。

二、议题材料准备

（一）议题名称

标题统一为：“关于……的请示/报告”。例如：“关于拟举办田径运动会有关事项的请示”、“关于审议《安徽工业经济职业技术学院章程（修订）》的请示”、“关于拟招标采购食品第三方监管机构的请示”、“关于拟组织开展2023年职业技能大赛（国赛）集训有关事项的请示”，“关于拟建设XXX实训室的请示”。仅向院党委会、院长办公会专题报告某一事项，且不需要研究解决具体问题时，议题名称一般为：“关于主题教育开展情况的报告”、“关于审计反馈问题整改情况的报告”，等等。议题申请表、请示正文及相关附件等标题要保持一致。

（二）议题内容材料

1.举办活动类。议题材料内容一般应包括：举办活动的请示正文及活动方案，如需申请活动经费，应列出经费使用明细表等。请示正文要简要阐明举办活动的目的、意义和内容等主要信息。活动方案、经费使用明细表等材料作为请示正文附件附后。

2.招标采购类。议题材料内容一般应包括：招标采购项目的请示正文及相关材料。请示正文应简要阐明招标采购项目的、意义和必要性等，明确项目招标采购的方式、实施的牵头部门、实施时限和预算经费等。重大项目、具有决策风险的项目，必要时需进行风险评估和专家论证。风险评估报告、可行性报告及专家论证报告（论证专家应具有专业性、权威性和多元性）、法律顾问意见、经费预算明细表等作为请示正文附件附后。

续签合同类议题，材料内容还应包括前一合同周期内服务单位履约情况报告，需附可续签合同依据和理由的相关证明材料，如服务满意度调查报告等材料。

3.制（修）订制度、办法、方案类。议题材料内容一般应包括：审议制度、办法或方案的请示正文及相关材料。请示正文内容应简要阐明新（修）订制度的目的、意义、政策依据、起草过程，主要框架结构及内容，是否征求意见或组织论证，并按规定要求通过相关会议讨论研究情况。新修订（含新增、删除）的条款内容要用不同字体或加粗等形式标明，并逐条注明修改依据和理由。制度文本、会前有关会议讨论研究等过程性、结论性材料作为请示正文附件附后。

4.专题报告类。议题材料内容一般应包括：专题活动开展情况的报告正文及相关附件材料。报告正文内容应对照有关文件或活动要求等，总结专题开展的总体情况及成效、主要做法、特色亮点、存在的问题及下一步工作打算。若有需要党委会、院长办公会下一步研究解决的问题，要提出具体明确的意见和建议。

5.专项工作类。议题材料内容一般应包括：开展专项工作的请示正文及相关材料。如：关于拟立项建设XXX实训室的请示。请示正文应简要阐明立项建设的背景、目的、作用、建设内容、经费投入及来源、实施时限等主要情况，建设方案及专家论证材料、经费使用明细表等材料作为正文附件附后。

其他上会讨论研究的专项工作，相关单位要明确提出需要解决的问题以及针对问题的解决方案。若有多个解决方案的，按倾向性排序，并明确提出优选方案建议。

6、签订合同协议类。议题报告材料内容一般应包括：签订合同或协议的请示正文及合同或协议文本等材料，请示正文内容要简要阐明签订合同或协议的背景、意义、合作内容和预期成效等重点事项。涉及与外单位签订的重大合同或协议，必要时需进行风险评估、专家论证、与学院法律顾问会商。合同或协议文本及其他相关材料作为请示正文附件附后。

以上议题材料内容可根据实际情况和需要灵活调整，其他类型事项上会议题材料可参照准备，有关支撑、佐证材料应完整、齐全和合法合规。

（三）材料格式

正文及相关附件材料格式严格按下列要求执行。

1.字体字号

标题用方正小标宋-GBK二号。正文使用仿宋GB2312三号，正文内标题，一级标题：黑体三号不加粗，二级标题三号楷体GB2312加粗，三级标题：三号仿宋体加粗。

2.结构层次序号

第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，

第四层为“（1）”。只有2个层次，第二个层次可用“1．”。

3.页面设置

使用word排版，页边距设置为：上30㎜，下30㎜，左27㎜，右27㎜。每面22行，每行28个字。内容行间距设为段落固定值30磅。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。落款的署名和日期右边要空四格，署名一般在日期之上、以日期为准居中编排署名，日期用阿拉伯数字标全。

请示或报告正文及附件材料一律采用A4纸双面打印，正文、附件材料分设页码，于页面底端居中插入。

三、其他要求

（一）明确议题议事范围

议题牵头单位要依据《中共安徽工业经济职业技术学院党委会议事规则（修订）》《安徽工业经济职业技术学院院长办公会议事规则》规定的议事范围和学院有关规章制度等，选择对应的会议上会讨论研究，不明确的可请示分管院领导、会商党办、院办，再确定提交相应会议讨论研究。

（二）严把议题提交时间

院党委会、院长办公会原则上每两周召开1次，特殊、紧急事项经请示院党委或行政主要领导同意后可临时开。拟上会的议题应提前3个工作日报送党办、院办，临时动议、不成熟的议题一般不予安排上会。各部门应“先提前提交议题，再等待上会通知”，而不是“先等待何时开会，才开始准备申报议题”。

（三）严格议题提交程序

议题材料按规范要求准备好后，应填写院党委会或院长办公会议题申请表，议题申请表（1份）与议题材料（1式7份）经有关部门会签和分管院领导审签后，一并提交党办或院办，电子版同时报送。由党办、院办对议题内容、格式等进行审核，并提出明确意见，对不符合规范要求的议题直接退回主办部门修改完善，符合规范要求后，由党办、院办进行汇总后统一报院主要领导审定。

（四）做好会议组织召开

党办、院办一般提前1天通知党委会、院长办公会具体召开时间和地点，负责通知到院领导、议题牵头单位，列席单位参会人员等由牵头单位负责通知。相关单位应按照议题上会顺序依次进入会场汇报，其他人员应在会议室外等候，并保持安静，严禁汇报迟到。

（五）规范议题汇报管理

非特殊情况，原则上议题由牵头单位主要负责人汇报，列席单位、具体经办人等作补充汇报。汇报应简明扼要、重点突出、条理清晰、意见明确，控制汇报时间。分管院领导应发表明确意见。会议结束后，相关单位应根据会议研究意见，及时做好上会议题材料完善、整理、归档及议定事项的组织实施、督查督办等工作。

特此通知。

附件：“关于……的请示/报告”示例

党委办公室    院长办公室

2023年8月10日