安徽工业经济职业技术学院介绍信

使用管理规定（修订）

一、介绍信的保管

1.介绍信与用印紧密相连，一般情况下介绍信由印章管理人员掌管。

2.印章管理人员要对开出的介绍信负责，介绍信的内容要明确具体，字迹清楚，经检查核对无误后用印。

二、介绍信办理程序

以学院名义开具介绍信，按下列程序办理。

1.各院系、部门因公需开具“安徽工业经济职业技术学院介绍信”时，需由院系、部门出具文字说明并有负责人签字和部门公章并交给分管领导审核签字。

2.各系用于联系学生实习工作所开具的介绍信，需由系领导签字，并经教务处审核，分管领导签字同意后方可到院办公室换信。

三、介绍信的保存

介绍信的存根及换信依据要留存两年以上备查。