1、毕业生团员的团员档案请辅导员整理并做好准备，在学生处通知辅导员启动毕业生档案封装工作时，由辅导员将毕业生团员的团员档案（包括入团志愿书、入团申请书、团组织关系介绍信、团员身份证明等）装入学生学籍档案内，一并寄送；

2、毕业生团员的团员证由学生自己保管，不得放入档案里；

3、毕业生团员如需《团组织关系介绍信》（可从下载中心下载），由各二级学院团总支统一打印后交至团委办公室处盖章，再由辅导员或班级团支部统一到二级学院团总支领取；

4、辅导员要督促班级团支部书记、组织委员等班干，检查毕业生团员的团员证上是否填写了注册信息，是否完整填写了团关系转入和转出信息，如未填写要补充完整，并加盖校团委公章或二级学院团总支公章；

5、毕业生团员团组织关系转接除完成线下档案材料的处理外，还要完成智慧团建系统上的团关系转出操作。