关于进一步规范党委会、院长办公会议题
有关事项的通知
职院党〔2021〕14号
各党总支，院属各单位：
院党委会、院长办公会是学院党政最高议事和决策机构，为确保会议的严肃性、权威性和规范性，进一步提高会议议事效率和会议质量，结合学院实际，现就有关事项要求如下：
一、议题申报
（一）党委会和院长办公会一般每两周召开一次，各部门要提前申报需提请会议研究的议题。
（二）议题提出和申报实行部门负责制，若议题涉及多个部门，应由牵头部门会同相关部门联合提出。拟上会的议题应提前充分酝酿、沟通、调研、论证，要提出明确可行的解决方案或建议，并向分管校领导请示。涉及多个部门的工作，分管领导应事先沟通，报主要领导后再提交会议讨论。严禁临时动议，匆促上会。
（三）拟上会议题应由牵头单位对照《学院党委会会议议事规则》和《院长办公会会议议事规则》（详见校园网内网文件栏）议事范围，确定应上党委会还是院长办公会，报相关分管院领导同意后，填写《党委会议事申请表》或《院长办公会议题申请表》（见附件），与上会汇报材料一并提前2天报送党办、院办。未按时提交汇报材料的议题原则上不安排上会讨论。党办、院办应设立议题台账，做好议题登记工作。
二、议题内容
（一）政策性、规范性文件的议题，应包括文件草案和起草说明。起草说明一般应包括三个方面的内容：一是起草该文件的法律、政策依据；二是文件的研究讨论过程；三是文件的基本结构和主要内容；四是重要条款的说明及提请研究的问题。
（二）其他重要事项的议题，应由四部分内容组成：一是背景资料,包括基本情况和政策依据、上级有关要求;二是目前此项工作的现状及协调过程中提出的意见;三是提请研究解决的主要问题；四是议题提出部门明确意见或倾向性意见。
三、议题材料格式
（一）字体。标题用2号宋体，内容用3号仿宋体。
（二）结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（三）页面设置。使用word排版，上25㎜，下25㎜，左32㎜，右32㎜。内容行间距设为固定值28磅。
（四）印章加盖。落款部门和日期上应加盖议题申报部门印章。
四、议题协调
（一）议题提出部门应就议题需要解决的相关问题，会议前主动与涉及部门进行沟通、协商，形成统一意见。
（二）协商中如有分歧意见时，由议题提出部门就涉及部门不同意见及理据同时列附在议题材料之后一并报送分管校领导协调，并确定是否提交党委会或院长办公会研究。
（三）凡未经协商或经过协商没有形成书面协调意见的议题，党办、院办原则不予接收。
五、议题审定
（一）党办、院办对议题内容、格式进行初审把关，并提出明确意见。对内容不全面、文字表述不准确、格式不规范、意见不明确、没有涉及部门意见或其他未按要求办理的议题，可以直接退回相关部门，由主办部门修改完善。
（二）党办、院办根据议题报送的时间、数量、紧急程度排出当次党委会、院长办公会议题清单，呈党委书记或院长最后审定上会顺序。
（三）会议时间确定后收到的议题以及未办理完审签手续的议题，如无特殊原因，原则上不列入当次会议研究的范围。
附件：1.党委会议题申请表
2.院长办公会议题申请表
中共安徽工业经济职业技术学院委员会
2021年3月29日
抄送：校领导
安徽工业经济职业技术学院办公室 2021年3月29日印发
总印数:6份
附件1：
中共安徽工业经济职业技术学院委员会
议题申请表
编号： 填报时间： 年 月 日
申请部门
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部门负责人（签字）
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建议列席部门
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议题名称
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主要内容
（对议题的决策建议及依据,可另附页）
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列席部门意见
（是否同意，并签字）
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合法合规性审查及风险评估
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分管院领导意见
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党委书记意见
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备注
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注：1、根据学院党委会议事规则，本表作为党委会议题安排的依据。
2、牵头申请单位请于会前至少3个工作日将此表填好后交党委办公室。
附件2：
安徽工业经济职业技术学院院长办公会
议题申请表
编号： 填报时间： 年 月 日
申请部门
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部门负责人（签字）
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建议列席部门
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议题名称
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主要内容
（对议题的决策建议及
依据，并签字）
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列席部门意见
（是否同意，并签字）
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合法合规性审查及
风险评估
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分管院领导意见
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院长意见
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备注
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注：1、根据院长办公会会议事规则，本表作为办公会议题安排的依据。
2、议题牵头申请单位请于提交讨论前3天将此表填好后交院长办公室。
