根据计划安排，我院定于5月24日进行毕业论文答辩工作，现将有关要求通知如下。
一、毕业论文预答辩
1.5月24日下午，学院统一安排毕业论文预答辩。具体答辩时间段以及分组安排另行通知，请各位学生密切关注相关消息。
2.毕业论文预答辩通过，视为毕业论文答辩通过。预答辩不通过，不能参加其它场次的预答辩，但可以参加5月31日的补答辩。如果无故不参加预答辩，将不能参加补答辩，毕业论文视为不合格。
3.毕业论文预答辩，统一采取线下答辩方式。如果个别学生确实临时有重要事情不能正常进行答辩的，必须在5月20日之前通过班委集中向学院提出延期申请，经审核同意之后可以参加稍后的补答辩。
4.预答辩实行学生申请制度。学生在指导教师指导下认真修改论文并定稿。在预答辩之前，最少指导五次。
5.学生答辩之前的工作和需要提交的材料：
（1）学生在答辩前3天将参加答辩的毕业论文电子版提交到论文管理系统的“审核毕业论文”栏目。5月24日答辩，最迟5月21日提交。
（2）指导教师在网络审核通过后，系统自动检测出重复率，如果重复率超过50%，将取消正常答辩资格，最少修改一个月后再答辩，将不能正常毕业。答辩前在系统只能检测一次，如果需要多次检测，请学生另行检测。
（3）参加预答辩的学生需准备纸质材料包括：《答辩申请表》1份和纸质论文3份。《毕业论文答辩申请表》（见附件1），打印后交由导师签字，否则将不同意参加预答辩。由班委统一汇总，5月22日下午4点之前交至商贸学院办公室（主教801）。
（4）电子材料包括：
①5月22日之前完成填写在线文档《答辩分组表》信息，否则视为不参加答辩。具体答辩时间与地点安排在答辩前一天通知。
②每位同学需要提交一份简要的PPT答辩提纲，主要内容为：为什么选择这个题目？本文的现实意义是什么？本文有哪些创新点？通过本文写作有哪些主要收获？不需要太复杂，每个问题一页PPT即可。
③每位答辩学生将论文电子档、答辩PPT、答辩申请表电子档放在一个文件夹中，命名为“学号+姓名”，由班委汇总发送至学院指定邮箱：154975128@qq.com，联系人：张老师。
（5）答辩时请带上学生证或身份证。
二、毕业论文免答辩
1.符合学校相关文件要求的，可以申请免答辩。填写免答辩申请表（见附件2），并提供支撑材料。经审核同意之后，可以免于答辩。
免于答辩的情况如下：
（1）相关成果公开发表在三类及以上学术期刊上或申请获批国家专利；（2）获得《安徽省大学生学科和技能竞赛部分A、B类项目列表》（见附件3）中A类竞赛项目国家级奖项、或获得A、B类竞赛项目省级二等奖或银奖(含)以上排名前三的3人,且参赛作品与毕业设计(论文)及所学专业相关的。具体人选可由学生根据实际情况自行商定，否则依据证书排名决定。
2.学生需要在5月20日前填写《毕业论文（设计）免答辩申请表》（表内排名为1/2/3），并将相关支撑材料的原件和复印件，以参赛小组为单位、由班委汇总提交至答辩工作办公室，并填写群在线文档中的免答辩情况汇总表。经过学院答辩委员会和教务处认定后，才可以免于答辩，不得自行认定，否则一切后果自负。特别提醒：免答辩学生依然需要按照统一要求完成自己的论文和手册，只是免予答辩这一个环节，并不是免于撰写论文。
三、毕业论文补答辩
1.预答辩没有通过，或者因特殊原因经学院同意没有参加预答辩的，可以参加学院补答辩。5月31日进行学院论文补答辩，只安排一次，具体时间段及安排另行通知。
2.学院补答辩通过，视为正常通过，不视为补考；如果仍然不通过，将视为论文不及格，需要参加学校组织的补答辩，将不能正常毕业。学校补答辩时间另行通知。
3.参加补答辩的学生，请在5月29日之前提供相关材料，还是由班委统一收取，材料与要求与预答辩基本相同：如修改过的论文电子版和纸质版3份、补答辩申请表（见附件4）1份。
四、毕业论文相关材料
1.学生完成论文答辩，并不意味着毕业论文工作结束。如果不认真对待，即使答辩通过，论文成绩可能会不及格。
2.答辩通过之后，还需要针对答辩当中提出的问题，在指导教师帮助下对论文进行再修改。
3.论文最终定稿之后，还需要根据《撰写指南》对论文格式规范进行修正。
4.答辩通过之后，需要完善网络系统当中的相关信息和材料。比如：论文题目是否一致；指导次数是否达标；各项程序是否完成；各项审核是否完成等。
5.答辩通过之后，还要填写《毕业论文手册》各种表格，并对照格式规范要求对“论文”和“手册”进行最后修改。
6.预答辩正常通过的学生，5月31日前完成毕业论文各项工作并上交相关材料。补答辩的学生，6月5日之前完成毕业论文各项工作并上交相关材料。
7.学院将组织专门人员进行论文验收，包括：论文格式规范是否符合《撰写指南》要求；相关材料是否齐全并符合要求。最后经学院论文审查小组签字通过并验收归档后，毕业论文工作才算最终完成。
8.由于毕业论文材料的提供比较复杂，将另文通知。
