关于第二课堂“趣活动”中
组织架构和组织内人员身份的说明
一、组织架构
趣活动中，组织架构包括学生组织、部门。
其中学生组织包括班级、学生社团、学生会和其他由学生组成的组织。部门则包括学校相关职能部门和学校机构。
一般学生组织挂靠在部门下，例如校学生会挂靠在校团委下，二级学院学生会挂靠在二级学院团总支下，社团挂靠在所属部门下，班级挂靠在学院下等。
组织架构中的层级关系如图：
二、关于几类人员身份和职能
（一）、关于组织人员身份
这里说的人员身份，是指拥有组织活动申请、活动审核的管理人员。对于一个组织来说，包括组织活动管理员和组织活动审核员，两个身份：
1、组织活动管理员：
组织管理员一般是这个组织的负责人，例如学生会组织的组织活动管理员一般是这个学生会的主席；社团的组织活动管理员一般是这个社团的社长；班级的组织活动管理员一般是这个班级的班长（团支书）等。
组织活动管理员职能
（1）管理组织成员：组织活动管理员可以登录“趣活动”中的“社团管理”模块，然后对本组织内的人员进行维护，如增加、删除、设置部门等。
（2）发起组织活动申请：组织活动管理员可以登录“趣活动”中的“学生活动”模块，然后根据策划的活动类型在平台上对活动进行设置和发起申报。
（3）发起组织活动完结申请：一个活动结束后，组织活动管理员需要对活动进行完结申报，提交活动总结。只有提交了符合要求的总结，发起的活动完结才能被审核通过，参加的人员才能获得积分。
组织活动管理员界面
2、组织活动审核员
组织活动审核员，顾名思义，就是负责审核组织活动管理员发起活动的人员，一般由该组织指导老师（辅导员）担任。例如，学生会组织发起的活动由学生会指导老师审核；社团组织发起的活动由社团指导老师审核。
如果遇到某位指导老师在趣活动中由多个身份的，请注意切换自己的身份状态。
组织活动审核员界面
组织活动审核员职能
（1）初审组织活动：对自己管理的学生组织发起的活动要仔细查看，检查组织活动管理员填报的活动级别是否合理（例如班级只能开展班级级别的活动，除非是学校委托某个班级开展校级活动，该班级才能设置活动为校级）；检查填报的内容是否详细；是否上传活动策划案（团委网页“第二课堂”栏目内有模板，检查策划案撰写是否规范，活动是否积极向上）；审核活动设置的合理性，是否是该组织能够承担的等
（2）初审组织活动完结报告：活动结束后，对组织活动管理员发起的活动完结进行审核。检查上传的完结报告是否符合基本要求，对于总结不认真不负责任的情况要给予指导修改，直到符合要求时，才能审核为通过。
（二）、关于部门人员身份
这里说的部门人员身份，是指拥有所在部门活动申请、活动审核的管理人员。对于一个部门来说，包括部门活动管理员和部门活动审核员，两个身份：
1、部门活动管理员：
部门活动管理员一般是这个部门的工作人员，一般是部门负责人或部门老师。
部门活动管理员职能
（1）发起部门活动申请：部门活动管理员可以登录“趣活动”中的“学生活动”模块，然后根据部门活动类型在平台上对活动进行设置和发起申报。
（2）发起部门活动完结申请：部门活动结束后，部门活动管理员需要对活动进行完结申报，提交活动总结。只有提交了符合要求的总结，发起的活动完结才能被审核通过，参加的人员才能获得积分。
部门活动管理员界面
2、部门活动审核员
部门活动审核员，顾名思义，就是负责审核部门活动管理员发起活动的人员，一般由该部门负责人担任，例如二级学院的活动审核员为团总支书记老师，行政部门的活动审核员为该部门的负责人。
如果遇到某位指导老师在趣活动中由多个身份的，请注意切换自己的身份状态。
部门活动审核员职能
（1）初审部门活动：对自己所在部门发起的活动进行审核；
（2）二审组织活动：在自己部门下的学生组织（组织活动管理员）发起的活动被指导老师（组织活动管理员）审批同意后，部门活动审核员要进行二次审核。（类似于原来的学生活动，指导老师先签字后，再到二级学院签章。例如计艺学院学生会活动由指导老师审核后，再到计艺学院团总支审核完成二审）
（3）初审部门活动完结报告：在部门活动结束后，对部门活动管理员发起的活动完结进行审核。检查上传的完结报告是否符合基本要求，对于总结不认真不负责任的情况要给予指导修改，直到符合要求时，才能审核为通过。
部门活动审核员界面
（三）、关于校级管理员
校级管理员主要完成对活动的终审，和对活动结束后的完结报告终审。
1、活动审核工作
各级学生组织活动由组织活动管理员发起后，经过组织活动审核员审核完成初审，再到部门活动审核员完成二审，最后到校级管理员完成终审。
各级部门活动由部门活动管理员发起后，经过部门活动审核员完成初审，再到校级管理员完成终审。
2、活动完结审核工作
各级学生组织活动结束后，由组织活动管理员发起活动完结申请，经过组织活动审核员审核完成初审，再到部门活动审核员完成二审，最后到校级管理员完成终审。
各级部门活动结束后，由部门活动管理员发起完结申请，经过部门活动审核员完成初审后，到校级管理员完成终审。
以上说明的情况如有变化，以系统实际为准。
校团委
2024年11月14日
