各二级学院团总支:
为做好2024级新生团员团组织关系转接工作,及时准确地掌握新生团员情况,请在新生转专业结束后做好新生团员的组织关系接转及相关档案材料接收等工作。现将有关事项通知如下:
(一)转专业结束,新生班级确定后,要及时收齐并核查团员档案材料,确认团员身份。
(二)团员组织关系转接分为两部分,一要线上通过智慧团建做好团员组织关系线上转接工作,各二级学院创建2024级各专业班级团支部,并接受团关系转入;二要线下对团员档案进行仔细排查,团员档案应包含入团志愿书(志愿书内容详实,加盖过基层团组织公章,团员证编号等信息完备)、入团申请书、团员证等材料。
(三)团组织关系转接及团员证注册工作由二级学院团总支统一组织实行,各二级学院团总支需在10月31日之前完成团员证上转入页的签章(加盖团总支公章)工作。
(四)对报到时缺失或遗失档案的新生团员,应通知本人及时回原单位补办,做好团员材料的归档工作。
(五)请各二级学院团总支于10月31日前完成团员档案排查、入档及团员证的补办工作。
(六)团员档案资料(除团员证外)不得让学生自己保管,可以连同学籍档案一起存放(参见学生处关于档案的相关通知和要求),也可以由团总支或辅导员统一保管。
(七)未尽事宜后续通知。
共青团安徽工业经济职业技术学院委员会
2024年9月26日