各二级学院、学生社团：

根据《安徽省高校学生社团建设管理实施细则》（皖教工委〔2020〕168号）文件精神和工作要求，2021年校团委启动了第一批我校社团改革，首批改革计划中对我校第一批重复性质的社团进行了撤并。根据改革规划，本学期将启动第二批改革工作，本次工作将涉及到的社团有3个，分别是：平凡书法协会（文教学院）、异度画社（计艺学院）、逸品书画协会（电气学院）。经校团委研究决定，保留不超过2个，至少撤销1个社团。按照鼓励优秀，淘汰落后的原则，本学期将对这3个社团的工作和管理进行考评。具体内容如下：

一、考核内容

1、有规范、完整的社团章程，提交规范的社团章程；

2、有规范的社团会议记录，包括社员大会、社长部长会议等，提交会议记录、图片等；

3、有合理适当的社团发展规划，提交社团发展规划书；

4、近2年（2020年9月起至2022年12月16日）实际开展的活动情况报告，需附活动简介、图片、总结、宣传报道链接或截图；

5、提交近2年（2020年9月起至2022年12月16日）活动开展费用支出情况，提交费用清单，社团账单记录等；

6、截止目前（2022年10月31日）社团人员情况，包括社团组织架构、管理人员和社员名单。

7、近2年（2020年9月起至2022年12月16日）社团或社团成员在省市、学校、二级学院举办的文体类活动中所获得的荣誉列表及证书复印件或图片。注意不是学业类和专业竞赛类证书；

8、其他能证明和体现社团目前优势的相关材料；

二、相关要求

1、以上材料（可以均为电子版材料）务必于12月30日前交至社团管理中心，联系人胡文静 QQ 2391509392。如未按时提交材料将视为自动放弃；

2、务必提交真实的材料，如发现弄虚作假，直接列入撤销名单；

3、经过校团委审核之后最终保留的社团本学期及以后继续开展活动，撤销的社团自校团委发布正式公告起，停止一切活动，解散组织。如有社团经费余额的，如实上报，若发现私吞社团现存经费的，一经查实严肃处理相关人员。举报邮箱 ahiecxsc@163.com；

4、被撤销的社团的现有社员可以自愿选择是否加入保留下来的社团。保留下来的社团可以根据实际情况选择保留或适当调整社团名称；

5、有关此次社团改革的通知内容，涉及的3个社团要转发给全部社员，让社员们知晓。除此之外，社团管理中心也要转发给其他全部社团；

6、社团改革工作将持续开展，也请其他所有社团高度重视，需在今后社团发展、活动开展、组织建设等方面做到规范、严谨和有序，确保社团保持一个良性的发展，以促进我校学生社团整体保持健康有序发展势头，丰富广大同学们的第二课堂。

校团委

2022年11月2日