各二级学院：

为保证2023级新生电子学籍注册信息无误，现开展2023级新生学籍核查工作，具体工作安排通知如下：

一、核查时间

2023年9月26日— 10月20日

二、核查对象

2023级新生

三、工作内容

（一）二级学院自查

1.核查方法

二级学院依据学工平台导出的新生名单（见工作群的发布）比对实际23级在读学生数据，核对信息具体包括学生姓名、身份证号、学号、班号、民族、现专业、录取专业，请学生本人确认信息是否有误，无误信息需学生本人签字确认。

辅导员填写2023级新生学籍核查登记汇总表（附件2），具体包括所带班级、各班复学人数（暂无学籍）、各班总人数，并签字确认，若后期数据发生变更，纸质材料需要重新按以上要求签字备份。

2.有误信息反馈

若核查信息有误，请辅导员直接在附件1表格中修改，并在备注中标记错误信息。

（二）材料报送

1、报送要求：纸质版材料各院请以辅导员为单位进行报送，即2023级新生学籍核查登记汇总表+辅导员所带班级学生签字确认表。

2、报送时间：10月20日下班前将纸质稿和电子稿交学生处（行政楼214），电子稿发邮箱：724518813@qq.com学信网学籍注册时间为10月23日，逾期将无法进行学籍注册。

（三）学生处集中处理

学生处将对二级学院提交的核查信息进行电子学籍注册。

四、其他事项

学籍注册以录取专业为依据，转专业的学生后续会在学信网统一做学籍异动处理，故二级学院核查时对转入学生的录取专业需要标记清楚，专业名称务必填写全称。

学籍核查工作非常重要，关系到学生的切身利益，请各二级学院高度重视，并督促相关老师按时完成此项工作。

学生处

2023年9月26日