各二级学院：

《2023级新生入学登记表》是新生学籍复查的重要材料之一。为进一步完善学生学籍档案，做好新生入学资格复查工作，现开展《新生入学登记表》填写及归档工作。为确保学籍档案收集齐全、规范整理、及时归档，现将有关事项通知如下：

一、填写对象

 我校2023级所有新生（往年因入伍办理保留入学资格、因病办理休学本学期复学后年级为2023级的学生，不含本科生）。

二、填写要求

 1、新生登记表要存入个人档案，所以填写的信息务必准确真实。

 2、入学信息登记表涉及个人信息，请相关辅导员组织学生集中填写，督促学生务必本人填写（辅导员统一导出并打印盖上学校公章）盖章学生处不做统一安排，请各二级学院自行联系高思伟老师，不得代填和涂改。具体填写说明见附件1。

三、归档要求

 此表一式两份，一份装入学生个人档案，一份交学生处档案室存档。

（一）个人归档：由相关班级辅导员核查后及时装入学生个人档案，以免丢失。

（二）档案馆归档(由各二级学院档案管理员统一提交至学生处档案室)：

 1.按从小到大的顺序排列；

 2.附上一份学生名单。(特殊原因未交学生请备注原因，其余部分不得涂改)；

 3.归档时间：2023年11月15日-17日；（请提前与娄老师约时间）

 4.归档地点：行政楼214办公室。

四、相关要求

 该项工作涉及新生学籍重要信息，请各辅导员高度重视，逐一审核，务必保证学生填写完整、规范，各相关负责人要注意学生个人信息保密工作。各相关辅导员及时做好归档工作，切勿遗失。

特此通知!

学生处

    2023.11.6