学工系统学籍异动操作流程

工作提示：原先用于填报学籍异动的表格不再使用，一律采用学工系统线上流程办理，但学生该交的个人材料还需提供，新增异动必须填写异动后数据，才能提交通过。

休学、保留学籍

第一步：学生线下向辅导员提出休学或保留学籍申请，并向辅导员提交本人撰写的书面申请书（申请书需提供家长姓名、联系电话）；

第二步：辅导员收到学生申请书，参照《学生手册》里《学籍管理实施细则》上有关休学、保留学籍方面的内容确定其异动情形后，由辅导员登录学工系统，在系统上的【学籍管理】—【学籍异动】专栏，通过【新增】的方式发起该生的休学或保留学籍异动申请流程，在【证明材料】里要上传申请书等材料（因病休学还需提供医院诊断书，诊断书上要有院医务所签字。保留学籍的还需提交入伍通知书复印件）；

第三步：二级学院管理员在学工系统上审核辅导员发起的休学、保留学籍申请，材料不全的要退回，辅导员收到退回的申请，要及时更新原申请（或重新发起）补充完整材料后再次提交申请，直到申请无问题后，二级学院管理员提交通过；

第四步：学生处收到学工系统的异动申请后，将完成对学生学籍信息进行更新、发文、变更学信网学籍信息等工作。

复学

因为考虑到学生复学回来后的班级变动、辅导员人员变动等可能的情况，所以新班级辅导员无法在系统里找到该学生，为了便于工作开展，理顺流程，按照以下步骤操作：

第一步：复学学生联系原辅导员后，由原辅导员反馈到二级学院，二级学院根据学生基本情况确定对接该生的老师（可以是原辅导员，可以是新辅导员，也可以是其他老师）后，该老师接收学生撰写的复学申请书，并参照《学生手册》里《学籍管理实施细则》上有关复学的内容确定其复学资格。辅导员将材料交至二级学院管理员处；

第二步：由二级学院管理员在系统上的【学籍管理】—【学籍异动】专栏，通过【新增】的方式发起该生的复学异动申请流程，★★★【证明材料】里必须上传复学申请书等材料（例如：保留学籍退役复学需提交《中国人民解放军退出现役证书》复印件，因病休学复学还需提交医院恢复证明，并附有医务所签字。涉及变动班级的，学院意见里提交编入班级信息等）

第三步：学生处收到学工系统的复学申请后，对学生学籍信息进行更新、发文、变更学信网学籍信息等工作。

备  注：常见的复学类型一般只有2种，分别是保留学籍后的复学、休学期满后的复学。

退学（个人申请退学、自动退学）

退学流程（个人申请退学）

学生：学生撰写个人申请书（A4纸手写，参见附件），辅导员审核，不规范、不合格的退回，直至通过。

（★个人申请书★  必填项：家长签字、家长联系电话）

辅导员：辅导员掌握学生退学情况→与学生家长沟通联系，确定家长意见并撰写沟通详情→核查学生上一年是否存在欠费情况→辅导员出具建议在二级学院党政联席会议作汇报。

（★辅导员建议★  必填项：学生情况、家长意见、学生上一年是否有欠费）

二级学院：党政联席会议研究审议学生退学情况，出具对学生的处理意见。（★二级学院意见加盖公章★  必填项：党政联席会议记录，参加人员详情、何时何地召开）

退学流程（自动退学）

辅导员：辅导员准备材料：

1、未请假连续两周未参加学校规定的各项活动者

（★学生连续两周考勤周报表★    辅导员意见建议）

2、休学、保留学籍满未按时复学者

（★学生休学、保留学籍文件通知★    辅导员意见建议）

二级学院：党政联席会议研究审议学生退学情况，出具对学生的处理意见。（★二级学院意见加盖公章★    必填项：党政联席会议记录，召开的时间、地点、人员详情）

注1：线下流程走完，辅导员拿到所有退学证明材料后才能在学工系统拍照上传，所有退学材料，各二级学院学管收集后统一交学生处，后附学生退学流程详情。

注2：以上有关退学材料请附件下载。

学工系统退学操作流程

第一步：确认退学的，由辅导员登录学工系统，并在系统上的【学籍管理】—【学籍异动】专栏，通过【新增】的方式发起退学申请流程，辅导员要在学工系统异动原因一栏表述清楚写明该生符合《学生手册》里《学籍管理实施细则》上关于退学条件的具体情形，【证明材料】里必须上传该生写的申请书和对应的退学情形辅助材料（例如：与家长沟通的文字信息、因病医院诊断书、辅导员建议、二级学院意见加盖公章、党政联席会议记录、成绩不合格等）所上传材料均用A4纸。

第二步：二级学院管理员在学工系统上审核辅导员提交的申请，核查退学材料，对于材料不全的要退回给辅导员，辅导员收到退回的申请，要及时更新原申请（或重新发起）补充完整材料后再次提交申请，直到申请无问题后，二级学院管理员提交通过；

第三步：学生处审核材料，材料不全的退回至二级学院，直至申请材料无问题后学生处提交通过后，申请院务会议，待院务会审核通过，学生处将完成对学生学籍信息进行更新、发文、变更学信网学籍信息等工作。

注  意：若是自动退学的学生，辅导员需上传该生考勤周报表；休学、保留学籍满未按时复学的学生，辅导员需在异动原因一栏表述清楚学生休学日期及原因，有材料的上传材料（例：学生休学、保留学籍的文件通知）