各二级学院：

根据职院【2022】170号文件精神要求，为了进一步加强我院档案管理工作，建立健全我校学生档案管理工作队伍，因二级学院人员岗位变动，部分二级学院档案管理员出现变化，现需重新确定各二级学院档案管理员名单。现就报送各二级学院档案管理员有关事项通知如下：

一、报送名单要求：

1.各部门需确定一名档案管理员。

2.各部门档案管理员一旦确定，原则上应保持相对稳定。除非因工作需要，一般不能随意变更。

3、负责新生档案接收，毕业生档案转接、移交等工作。

4、负责学生在校期间档案资料的收集、整理、建档和移交工作，保证归档文件材料系统、完整、及时准确。

二、填报注意事项：

1.填写《安徽工业经济职业技术学院各二级学院档案管理员情况登记表》并加盖公章，部门领导签字确认后于2023年5月5日下班前将纸质版报送至行政楼214室，电子版文件通过邮件312605559@qq.com报送。

2.二级学院档案管理员要求爱岗敬业、认真细致、政治觉悟高。

三、联系方式

联系人：娄昕

联系电话：0551-63641319。

学生处

2023年4月27日