各二级学院：

为切实加强学校学生学籍学历注册管理工作，依法保障学生权益，确保招生公平公正，维护我校办学秩序，保证2024级新生电子学籍注册信息无误，现就做好2024年新生入学资格复查和学籍学历电子注册工作有关事项通知如下：

一、复查及核查时间

入学资格复查时间：具体时间另行通知

学籍学历核查时间：2024年9月20日— 10月10日

学生档案核查时间：2024年9月20日— 10月30日

二、复查及核查对象

2024级新生

三、复查及核查工作内容

（一）入学资格复查

1.二级学院对全体2024级新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查，对初查合格的新生予以办理入学手续。

2.三二转段的学生在转段后入校时均须进行资格复查，复查结果按流程报送。

新生入学资格审查、复查的相关材料必须整理存档，存疑信息处理要保证一生一档，以备核查。

（二）学生档案核查

二级学院在复查过程中认真核实学生档案，档案必须包括高考报名表、体检表、身份证复印件、中学学籍表、团员关系等，未交的或不全的要注明所缺材料并且学生本人签字，并督促补交，10月30日前请以二级学院为单位整理汇总后填写附件1并将纸质稿和电子稿交招就处陈老师处（行政楼201），同时移交学生纸质档案（五年制的纸质档案由辅导员自己保管），电子稿发邮箱：289512782@qq.com。

（三）学籍学历核查

1.二级学院自查

（1）核查方法

二级学院依据学工平台导出的新生名单比对实际24级在读学生数据，核对信息具体包括学生姓名、身份证号、学号、班号、民族、现专业、录取专业，请学生本人确认信息是否有误，无误信息需学生本人签字确认。

辅导员填写2024级新生学籍核查登记汇总表（附件2），具体包括所带班级、各班复学人数（暂无学籍）、各班总人数，并签字确认，若后期数据发生变更，纸质材料需要重新按以上要求签字备份。

（2）有误信息反馈

若核查信息有误，请辅导员直接在附件2表格中修改，并在备注中标记错误信息。

2.材料报送

（1）报送要求：纸质版材料各院请以辅导员为单位进行报送，即2024级新生学籍核查登记汇总表+辅导员所带班级学生签字确认表。

（2）报送时间：10月10日下班前将纸质稿和电子稿交学生处徐老师处 （行政楼214），电子稿发邮箱：724518813@qq.com，学信网学籍注册时间为10月15日，逾期将无法进行学籍注册。

3.学生处集中处理

学生处将对二级学院提交的核查信息进行电子学籍注册。

4.其他事项

学籍注册以录取专业为依据，转专业的学生后续会在学信网统一做学籍异动处理，故二级学院核查时对转入学生的录取专业需要标记清楚，专业名称务必填写全称。

新生入学资格复查及学籍核查工作非常重要，关系到学生的切身利益，请各二级学院高度重视，并督促相关老师按时完成此项工作。

招生就业处  学生处

2024年9月19日  

附件1：2024级新生档案移交清单

附件2：2024级新生学籍核查登记汇总表