3月15日中午12点20，机械与汽车工程学院在综合楼407办公室召开辅导员工作会议。院团总支书记斯炎，学管宋志飞及全体辅导员老师参加大会。大会由该宋志飞主持。

宋志飞分别就大一、大二、大三强调了几点：首先强调了针对目前疫情防控形势依然严峻，要求各位辅导员要严格学生请销假手续，掌握每个学生情况，有特殊情况的及时上报，提醒学生近期少外出。发挥学生干部作用，密切关注学生动向，多关心关爱学生，对于疫情突发情况，不瞒报，不漏报，及时快速上报学校。并对于近期各个年级的相关学生管理事宜进行布置并沟通。大三年级，辅导员要通知学生及时缴完学费，报到注册，做好毕业设计及论文的前期指导工作，及时更新学生的实习单位情况，做好学生联系方式变更的统计，并告知学生在外实习要注意人身财产安全，做好个人疫情防护；大一、大二辅导员要告知学生，认真学习，不迟到、不旷课、不早退，着力抓好院教风、学风建设。